ثبت ملک برای مالکین در سامانه املاک و اسکان 1404| راهنمای تصویری مرحله به مرحله

سامانه ملی املاک و اسکان: آموزش کامل ثبت و مدیریت اطلاعات ملکی

سامانه ملی املاک و اسکان یکی از پروژه‌های مهم در حوزه مدیریت اطلاعات املاک و سکونت در ایران است که با هدف شفاف‌سازی بازار مسکن، بهبود سیاست‌گذاری‌ها و تسهیل ارائه خدمات دولتی راه‌اندازی شده است. این سامانه بستری دیجیتال برای ثبت و مدیریت اطلاعات املاک فراهم می‌کند و نقش پلی میان شهروندان و نهادهای دولتی را ایفا می‌کند. از جمله اهداف اصلی این سامانه می‌توان به شناسایی خانه‌های خالی، ثبت دقیق مالکیت‌ها و نظارت بر معاملات املاک اشاره کرد.

اما چرا اخیراً این سامانه بیش از پیش مورد توجه قرار گرفته است؟

بر اساس اعلام بانک مرکزی، از ابتدای بهمن ماه ۱۴۰۳، صدور دسته چک تنها برای افرادی ممکن خواهد بود که اطلاعات کد ملی و کد پستی آن‌ها با داده‌های ثبت شده در سامانه ملی املاک و اسکان مطابقت داشته باشد. در همین راستا، بخشنامه شماره ۰۳.۲۶۱۷۷۵ مورخ ۲۶ دی ۱۴۰۳ به شبکه بانکی اعلام کرده است که از تاریخ ۳۰ دی ۱۴۰۳، صدور دسته چک مشروط به تطابق کد ملی و کد پستی مشتریان با اطلاعات ثبت شده در سامانه املاک و اسکان خواهد بود. در صورت عدم تطابق، صدور دسته چک تا زمان اصلاح اطلاعات در این سامانه امکان‌پذیر نخواهد بود. این اقدام در جهت اجرای تبصره ۸ ماده ۱۶۹ مکرر قانون مالیات‌های مستقیم و برای افزایش شفافیت و صحت اطلاعات بانکی مشتریان صورت گرفته است.

در این مقاله، ما قصد داریم یک راهنمای جامع و کاربردی از تمامی امکانات سامانه ملی املاک و اسکان ارائه دهیم. با دنبال کردن این آموزش، شما خواهید توانست اطلاعات ملکی خود را به درستی ثبت و یا به‌روز کنید و از خدمات حیاتی مانند صدور دسته چک و سایر خدمات بانکی و دولتی بهره‌مند شوید.

چطور به سامانه ملی املاک و اسکان دسترسی پیدا کنیم؟

سامانه ملی املاک و اسکان، ابزار رسمی دولت برای ثبت و مدیریت اطلاعات املاک در ایران است. این سامانه به شما کمک می‌کند مالکیت‌ها، تغییرات سکونت و سایر جزئیات مربوط به املاک خود را به صورت آنلاین ثبت کنید و از خدمات قانونی و بانکی مرتبط بهره‌مند شوید.

گام اول: مراجعه به سایت رسمی

برای شروع، به وب‌سایت رسمی سامانه به آدرس amlak.mrud.ir مراجعه کنید. پس از ورود، صفحه‌ای ساده و کاربرپسند مقابل شما ظاهر می‌شود که دو مسیر اصلی برای ورود ارائه می‌دهد:

• افراد حقیقی: برای اشخاصی که مالک یا ساکن ملک هستند.

• افراد حقوقی: برای شرکت‌ها، سازمان‌ها یا نهادهایی که املاک تحت مدیریت دارند.

ورود افراد حقیقی و حقوقی در سامانه املاک و اسکان

• ورود افراد حقیقی: این گزینه ویژه مالکان یا مستأجرانی است که به عنوان یک فرد قصد دارند اطلاعات املاک خود را ثبت یا به‌روزرسانی کنند.

• ورود افراد حقوقی: این گزینه مخصوص شرکت‌ها، سازمان‌ها و نهادهایی است که مالکیت یا مدیریت املاک را به صورت حقوقی دارند و نیاز به ثبت اطلاعات مرتبط با املاک خود دارند.

در این مرحله، کافی است با توجه به نوع مالکیت یا وضعیت خود، یکی از دو گزینه را انتخاب کنید تا به بخش مربوطه هدایت شوید. در ادامه، مراحل ورود و استفاده از خدمات سامانه را به شما آموزش می‌دهیم.

نحوه ورود به سامانه

پس از انتخاب گزینه ورود افراد حقیقی یا ورود افراد حقوقی در صفحه اصلی، شما به صورت خودکار به درگاه دولت من هدایت می‌شوید. فرآیند ورود به سامانه بسیار ساده طراحی شده و نیاز به ثبت نام طولانی ندارد.

مرحله اول: وارد کردن شماره تماس و کد امنیتی

1. شماره تلفن همراه: شماره‌ای که به کد ملی شما متصل است را وارد کنید.

2. کد امنیتی: کد نمایش داده شده در صفحه را وارد نمایید.

نکته مهم: شماره تلفن وارد شده حتماً باید به نام دارنده کد ملی باشد، زیرا سامانه این اطلاعات را با پایگاه داده ملی تطبیق می‌دهد.

مرحله دوم: دریافت و وارد کردن کد فعال‌سازی

پس از وارد کردن شماره تلفن و کد امنیتی، یک کد فعال‌سازی پنج رقمی به شماره تلفن ثبت شده ارسال می‌شود. این کد به منظور تأیید هویت شما در سامانه استفاده می‌گردد.

ورود به سامانه با کد فعال‌سازی

پس از دریافت پیامک حاوی کد، کافی است آن را در سامانه وارد کنید. با انجام این مرحله، بدون نیاز به ثبت نام جداگانه، به حساب کاربری خود در سامانه املاک و اسکان دسترسی پیدا خواهید کرد و می‌توانید از تمامی خدمات سامانه استفاده کنید.

این فرآیند برای افراد حقیقی و حقوقی به یک شکل انجام می‌شود. سامانه به گونه‌ای طراحی شده که تنها با وارد کردن شماره تلفن معتبر و کد فعال‌سازی، دسترسی سریع و آسان به خدمات مختلف فراهم شود. این روش علاوه بر افزایش امنیت، از پیچیدگی‌های غیرضروری جلوگیری کرده و تجربه کاربری را بهبود می‌بخشد.

تعیین وضعیت مالکیت

پس از ورود به سامانه، یکی از مراحل مهم، مشخص کردن وضعیت مالکیت ملک است. در این بخش، کاربران باید بر اساس شرایط خود یکی از سه گزینه زیر را انتخاب کنند:

وضعیت مالکیت

پس از ورود به سامانه، باید وضعیت مالکیت ملک خود را مشخص کنید. سه گزینه اصلی وجود دارد:

1. مالک خودم هستم
   اگر کل یا بخشی از ملک به نام شما ثبت شده است، این گزینه را انتخاب کنید. پس از انتخاب، لازم است اطلاعات مالکیت شامل شماره سند و سایر مشخصات ملک وارد شود.

2. شخص دیگری مالک است (مستأجر هستم)
   در صورتی که به عنوان مستأجر در ملک زندگی می‌کنید، این گزینه مناسب شماست. در این حالت، باید اطلاعات قرارداد اجاره شامل کد رهگیری و مشخصات مالک را ثبت نمایید.

3. ساکن خارج از ایران هستم
   اگر در حال حاضر خارج از کشور زندگی می‌کنید و ملک شما در ایران قرار دارد، این گزینه را انتخاب کنید. در ادامه، اطلاعات مربوط به ملک و نحوه مدیریت آن توسط شما وارد خواهد شد.

ثبت ملک برای مالکین در سامانه املاک و اسکان

مرحله اول: تعیین وضعیت مالکیت

اگر کل یا بخشی از ملک به نام شما ثبت شده است، گزینه "مالک خودم هستم" را انتخاب کرده و روی مرحله بعد کلیک کنید.

مرحله دوم: ثبت کد پستی برای مالکین

در این مرحله، سامانه ممکن است کد پستی ملک شما را به صورت خودکار نمایش دهد.

• اگر کد پستی صحیح است، کافی است کد امنیتی را وارد کرده و روی مرحله بعد کلیک کنید.

• اگر کد پستی اشتباه است یا آن را فراموش کرده‌اید، مراحل زیر را دنبال کنید:

مراحل دریافت کد پستی:

1. روی گزینه "یافتن کد پستی" کلیک کنید.

2. وارد سامانه رسمی پست GNAF شوید.

3. با استفاده از نقشه، کد پستی دقیق ملک خود را پیدا و یادداشت کنید.

4. کد پستی صحیح و کد امنیتی را وارد کرده و روی مرحله بعد کلیک کنید.

نکات مهم:

• کد پستی روی قبوض آب، برق یا گاز ممکن است نادرست باشد. حتماً برای اطمینان از صحت، از سامانه پست استعلام بگیرید.

• پس از ورود، ممکن است چند لحظه طول بکشد تا نقشه بارگذاری شود. پس از لود کامل، موقعیت دقیق ملک خود را مشاهده کرده و کد پستی صحیح را پیدا کنید.

مرحله سوم: وارد کردن اطلاعات سند

در این بخش، باید نوع سند ملک را مشخص کنید. گزینه‌ها شامل:

• تک برگ

• دفترچه‌ای

• عادی

نکات تکمیلی:

• تاریخ شروع مالکیت: بر اساس تاریخ انتقال در سند یا قرارداد ثبت می‌شود.

• عدم وجود سند رسمی: اگر سند تک برگ یا دفترچه ندارید و قولنامه یا مبایعه‌نامه دارید، نوع سند را عادی انتخاب کنید.

پس از انتخاب نوع سند، اطلاعات دقیق شامل پلاک اصلی و فرعی، شماره یکتا، شماره دفتر املاک و شماره صفحه را وارد کرده و کد امنیتی را ثبت کنید.

نکته:

• اگر سند شما عادی یا دفترچه‌ای است، حتماً گزینه "اقرار می‌کنم که مالک این ملک هستم و نوع سند آن دفترچه‌ای یا عادی است" را تیک بزنید.

• برای اسناد تک برگ، نیازی به این تأییدیه نیست و کافی است اطلاعات را وارد کنید.

مرحله چهارم: ثبت میزان سهم و تاریخ شروع مالکیت

پس از انتخاب ملک و کلیک روی مرحله بعد، اطلاعات زیر را وارد کنید:

• میزان سهم از ملک: بر اساس دانگ. برای مثال، سه و نیم دانگ را به صورت ۳.۵ وارد کنید.

• تاریخ شروع مالکیت: مطابق با تاریخ ذکر شده در سند یا قرارداد.

مرحله پنجم: بررسی اطلاعات ملک و اقدام در صورت مغایرت

سامانه اطلاعات ثبت شده را نمایش می‌دهد.

• اگر اطلاعات درست باشد: روی مرحله بعد کلیک کنید.

• اگر اطلاعات نادرست باشد: در صورت امکان اصلاح کنید. اگر ویرایش ممکن نیست، با اداره ثبت اسناد و املاک محل سکونت یا پشتیبانی سامانه به شماره ۰۲۱۹۱۰۰۲۰۶۸ تماس بگیرید.

مرحله ششم: ثبت تاریخ شروع اقامت و انتخاب نوع اقامت

• تاریخ شروع اقامت خود را وارد کنید.

• اگر ملک غیرمسکونی است (مثلاً سرایداری، کارگاه یا کارخانه)، گزینه "محل اقامت اصلی اینجانب ملک غیرمسکونی می‌باشد" را انتخاب کنید و روی مرحله بعد کلیک کنید.

مرحله هفتم: ثبت اطلاعات قبوض

اطلاعات قبض برق خود را وارد کنید:

• شناسه قبض برق

• نوع کنتور (تفکیکی یا مشاع)

نکته کلیدی: وارد کردن قبض برق الزامی است، اما اگر مایل هستید سایر قبوض مانند آب، گاز یا کد نوسازی شهرداری را وارد کنید، گزینه "افزودن قبض" را انتخاب کنید.

مرحله هشتم: بررسی نهایی اطلاعات و ثبت قطعی

تمام اطلاعات وارد شده نمایش داده می‌شود. دقت کنید که همه صحیح و کامل باشند.

• اگر نیاز به اصلاح است: روی مرحله قبل کلیک کرده و اطلاعات را ویرایش کنید.

• پس از اطمینان از صحت اطلاعات: روی ثبت نهایی کلیک کنید تا فرآیند تکمیل شود.

مرحله آخر: تأیید نهایی ثبت ملک

پس از کلیک روی ثبت نهایی، سامانه پیامی نمایش می‌دهد.

• اگر از صحت اطلاعات مطمئن هستید، روی بله کلیک کنید.

• با این کار، ثبت ملک شما با موفقیت انجام می‌شود و درخواست شما در سامانه به طور کامل ثبت خواهد شد.

ثبت ملک در سامانه ملی املاک و اسکان، فرآیندی دقیق اما ساده است که به مالکین امکان می‌دهد اطلاعات ملک خود را به‌صورت قانونی و شفاف ثبت کنند. با طی کردن مراحل گام‌به‌گام، از تعیین وضعیت مالکیت و وارد کردن اطلاعات سند گرفته تا ثبت قبوض و تأیید نهایی، کاربران می‌توانند اطمینان حاصل کنند که اطلاعات ملکی آن‌ها در سامانه به‌درستی ثبت شده و از خدمات بانکی و دولتی مرتبط بهره‌مند شوند. رعایت دقیق این مراحل، علاوه بر تسهیل امور اداری، به افزایش شفافیت و امنیت معاملات ملکی نیز کمک می‌کند.